Googleスプレッドシートは何が違う？Excel一択だった私が切り替えた理由

建築意匠設計の現場に長く身を置いてきました。
仕事の中で表計算といえばExcel、という時代を自然にくぐり抜けてきた一人です。

そんな私が、ここ数年で仕事の中心をGoogleスプレッドシートに移しました。
そして、常に横にあるのがGemini 3.0です。

Excelを完全に手放したわけではありません。取引先との互換性を考えると、今でも必要な場面はあります。ただし選んでいるのはサブスクリプションではなく、買い切り版です。

毎年2万円以上かかるMicrosoft 365を更新せず、その分をGemini Advancedに回す。
この判断は、効率やコスト以前に、「日々の仕事がどう感じられるか」を基準にしたものでした。

OneDriveでのExcel運用に感じていた、言葉にしづらい引っかかり。
スプレッドシートをメインに据えたことで見えてきた、仕事の進み方の違い。
2026年の今、実際に使って感じていることを整理してみます。

1. OneDriveでのExcel運用と、スプレッドシートの違い

「ExcelもOneDriveを使えば、自動保存も共同編集もできる」。
その通りで、機能表だけを見れば大きな差はないように思えます。

ただ、実務の中では、細かな“体験の差”が積み重なっていきます。

Web前提で作られているかどうか

Excelはもともとデスクトップアプリとして設計され、OneDriveはファイルを同期する仕組みです。
この前提の違いは、複数人で同時に作業する場面で表に出ます。

誰かが先に保存していて、自分の画面が一瞬止まる。
どれが最新か確認するために、手が止まる。
大きなトラブルではないけれど、集中が切れる瞬間です。

スプレッドシートは、最初からブラウザ上で動くことを前提にしています。
同時編集も自然で、「ファイルを管理している感覚」そのものが薄れていきます。

この差は、使い続けるほど効いてきました。

AIとの距離感

もう一つの違いは、AIとの近さです。

Googleスプレッドシートでは、Gemini 3.0が常にサイドにいて、シート全体を読んだうえで応答します。
「この表、傾向ある？」と聞くと、流れを理解した答えが返ってくる。

Copilotも高機能ですが、ブラウザでの軽快さや、Gmailやカレンダーとの行き来の自然さを見ると、今のところGeminiの方が“考えを預けやすい”と感じています。

2. Gemini 3.0と「Nano Banana Pro」が変えた資料作成

Gemini Advancedを使い続けている理由は、性能表よりも実感にあります。
一度この環境に慣れると、以前のやり方に戻りにくくなりました。

画像と情報を一緒に扱える強さ

設計の現場では、紙のメモやラフ、写真が当たり前に出てきます。
それらをスマホで撮ってGeminiに渡すと、文字を読み取り、内容を理解し、表にまとめてくれます。

事務所に戻ってから入力していた作業が、その場で終わる。
「あとでやる」が減るだけで、仕事の流れはかなり変わります。

Nano Banana Proは目立つ機能ではありませんが、静かに時間を生み出してくれる存在です。

3. Gemini 3.0とCopilot Proを使い比べて感じたこと

Copilot Proも一通り試しました。
それでも今はGeminiを選んでいます。

理由は、対話の感覚です。

Gemini 3.0は、日本語の曖昧さや専門用語が混ざった文章でも、文脈を保ったまま返してくれます。
考えを整理する相手として、違和感が少ない。

Copilotは操作補助として非常に優秀ですが、情報を咀嚼したり、次の一手を考える場面では、Geminiの方がしっくりきました。

コスト面でも、Googleは契約がシンプルです。
Gemini Advanced一つでAIとストレージが揃う。この分かりやすさは、日常使いでは助かります。

4. NotebookLMが支える、知識の整理と理解

最近よく使っているのがNotebookLMです。
専門資料をまとめて扱う場面で、特に力を発揮します。

PDFや資料を読み込ませると、内容を横断して答えてくれる。
「この資料とあの資料、矛盾していないか？」
そんな問いにも、根拠を示しながら返してきます。

音声で解説を作ってくれるのも便利です。
移動中に聞くだけで、理解の定着が違います。

散らばっていた情報が一つにまとまり、Geminiの視点で扱える。
この感覚は、従来のツールでは得られませんでした。

5. 固定費をどこに割り当てるか

毎年かかるコストを、何に使うか。
これは好みというより、仕事の流れをどう設計するか、という問題だと感じています。

Microsoft 365を継続するのも一つの考え方です。
ただ、日常の作業をスプレッドシート中心に組み立てるなら、ExcelやWordは「必要なときに確実に使える」状態であれば足ります。

そう考えると、買い切り版のOfficeは意外と理にかなっています。
一度購入すれば追加費用はかからず、互換性の心配も少ない。
サブスクを続けるより、役割がはっきりしています。

その分、毎年かかっていた固定費を、作業時間の短縮に直接効くAIに振り分ける。
入力や整理、確認といった地味な工程を肩代わりしてくれる存在に投資する。
この切り替えが、日々の仕事の手触りを大きく変えました。

結論：道具の主役を入れ替えるという選択

慣れたツールには安心感があります。
それを無理に捨てる必要はありません。

ただ、今のツールは「作業するための道具」ではなく、「考えを支える相棒」になりつつあります。

Excelを手元に残しながら、主戦場をGoogleスプレッドシートとGemini 3.0に移す。
この切り替えは、無理をしないための現実的な選択でした。

サブスクを惰性で払い続けるのではなく、使い方に合わせて配分を見直す。
それだけで、仕事の手触りはかなり変わります。