【完全無料】名刺管理の決定版！最新AI(Gemini)で「画像保存して寝るだけ」の全自動システムを自作しよう

/**
 * AI名刺管理システム（完全版：自動リネーム＆手動ボタン付き）
 * ・トリガーで「5分おき」に実行し、名刺を1枚ずつ着実に処理します。
 * ・処理後のファイル名を「会社名_氏名」に自動変更し、ドライブ内を整理します。
 */

function ocrWithAI() {

  /* ========= 設定エリア（ここを書き換える！） ========= */
  const apiKey = "★ここにAPIキーを貼る★";
  const folderIdUnprocessed = "★ここに01_未処理のIDを貼る★";
  const folderIdProcessed   = "★ここに02_保存済のIDを貼る★";
  const sheetName = "シート1";
  /* ================================================= */

  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const sheet = ss.getSheetByName(sheetName);
  const folderUnprocessed = DriveApp.getFolderById(folderIdUnprocessed);
  const folderProcessed = DriveApp.getFolderById(folderIdProcessed);

  // 1. 未処理ファイルがあるか確認
  const files = folderUnprocessed.getFiles();
  if (!files.hasNext()) {
    console.log("未処理ファイルなし（正常終了）");
    return; // ファイルがなければ何もしないで終了（0.1秒で終わります）
  }

  // 2. 1つだけファイルを取り出す
  const file = files.next();
  console.log("処理開始：" + file.getName());

  try {
    /* ===== ① OCR（画像から文字を読む） ===== */
    const resource = {
      name: file.getName(),
      mimeType: "application/vnd.google-apps.document"
    };

    // Drive APIを使ってドキュメント作成
    const tempDoc = Drive.Files.create(resource, file.getBlob());
    Utilities.sleep(5000); // 変換待ち（5秒）

    const doc = DocumentApp.openById(tempDoc.id);
    const text = doc.getBody().getText();
    Drive.Files.remove(tempDoc.id); // 一時ファイル削除

    /* ===== ② AI（Gemini）で情報整理 ===== */
    const prompt = `
    以下は名刺のOCRテキストです。情報を抽出し、必ずJSONのみで返してください。
    【条件】
    ・携帯電話と会社電話を区別すること
    ・不要な挨拶・記号は除外すること
    ・不明な項目は空文字にすること
    {
      "会社名": "", "氏名": "", "役職": "",
      "携帯電話番号": "", "会社電話番号": "", "メールアドレス": ""
    }
    【テキスト】
    ${text}
    `;

    // 最新のGemini 2.5 Flashモデルを使用
    const url = `https://generativelanguage.googleapis.com/v1/models/gemini-2.5-flash:generateContent?key=${apiKey}`;
    const payload = { contents: [{ parts: [{ text: prompt }] }] };

    const response = UrlFetchApp.fetch(url, {
      method: "post",
      contentType: "application/json",
      payload: JSON.stringify(payload),
      muteHttpExceptions: true // エラーでも止まらないようにする
    });

    if (response.getResponseCode() !== 200) {
      console.log("Geminiエラー：" + response.getContentText());
      return; // AIが混んでいたら今回は諦める（次回またトライします）
    }

    // AIの返事をきれいにする
    let aiText = JSON.parse(response.getContentText()).candidates[0].content.parts[0].text;
    aiText = aiText.replace(/```json/g, "").replace(/```/g, "").trim();
    const result = JSON.parse(aiText);

    /* ===== ③ 重複チェックと書き込み ===== */
    const key = (result.会社名 || "不明") + "_" + (result.氏名 || "不明");
    const data = sheet.getDataRange().getValues();
    const isDuplicate = data.some(row => row[9] === key);

    if (!isDuplicate) {
      sheet.appendRow([
        result.会社名 || "不明",
        result.氏名 || "不明",
        result.役職 || "",
        result.携帯電話番号 || "",
        result.会社電話番号 || "",
        result.メールアドレス || "",
        "未分類",
        file.getUrl(),
        new Date(),
        key
      ]);
      
      // ★超便利機能：ファイル名を「会社名_氏名」に書き換える
      file.setName(key); 
      
    } else {
      console.log("重複のため登録スキップ");
      file.setName("【重複】" + key); // 重複していたら分かりやすく名前を変える
    }

    /* ===== ④ フォルダ移動 ===== */
    file.moveTo(folderProcessed);
    console.log("処理完了：" + file.getName());

  } catch (e) {
    console.log("エラー発生：" + e);
  }
}

// スプレッドシートに「手動実行ボタン」を作る機能
function onOpen() {
  SpreadsheetApp.getUi().createMenu('★名刺システム')
    .addItem('今すぐ1枚読み込む', 'ocrWithAI')
    .addToUi();
}